Digitalizácia, skenovanie a archivácia dokumentov

tri piliere, ktoré v sebe skrývajú životný cyklus Vášho dokumentu

.pdf

Digitalizácia

Digitalizácia vám umožni automatizáciou a manuálnym vyťažovaním údajov získavať potrebne informácie. Využívanie riešení a softvéru pri spracovaní dokumentov a formulárov pomáha rýchlo a jednoducho selektovať potrebne údaje a korigovať ich výstup. On-line spracovanie na aplikáciách klienta cez vzdialený prístup alebo priamo u klienta a off-line riešenia na aplikáciách našej spoločnosti zabezpečujú technicky dostupne riešenia pre každeho.

viac informácií
Skenovanie

Skenovanie

Vysokokapacitne skenovanie jednostranne alebo obojstranne, skenovanie dokumentov až do formátu A0, do rozlíšenia 1600 dpi, čierno-biele aj farebne. Skenovacie služby poskytujeme aj na skenovanie kníh, rukopisov, mikrofilmov a iných dokumentov. Naše technológie Vám umožnia rýchlo a efektívne skenovať akékoľvek Vaše dokumenty bezpečnou cestou.

viac informácií
Archivácia

Archivácia

Archivácia je jedným z posledných zastavení životného cyklu dokumentu. Jeho skenovanie a konverzie, cez indexaciu a spracovanie, elektronického manažmentu dokumentov a archiváciu až po bezpečne zneškodnenie dokumentu patria ku komplexným službám Swiss Post Solutions.

viac informácií

Blog

Ako sa dostať k archívnym dokumentom

(12.06.2014)

K archívnym dokumentom má zo zákona o archívoch a registratúrach každý kto si oň písomne požiada. Podobným spôsobom sa realizuje aj archivácia účtovných dokladov. Tá prebieha priamo v archívoch.

viac

Sprievodca digitálnou archiváciou

(23.05.2014)

V 21. storočí sa pri achviácií dokumentov využíva digitálna metóda, ktorá uľahčuje prácu s dokumentami a robí ich prístupnejšími.

viac

Životný cyklus dokumentu

Životní cyklus dokumentuKomplexnosť služieb počas celého životného cyklu dokumentu . Na začiatku je skenovanie a transformovanie akýchkoľvek dokumentov do digitálnej podoby. Naše riešenie umožňuje jednoduchšiu a efektívnejšiu manipuláciu s dokumentmi a obrazmi a eliminuje riziká spojené s manipuláciou fyzickými zložkami.

viac o SPS

Prečo Swiss Post Solutions

  • Šetríme náklady
  • Šetríme čas
  • Pracujeme kvalitne a bezpečne
  • Sme držiteľmi certifikátu ISO 27001, ISO 9001 a ISO 14001
  • Pracujeme priamo v aplikáciách klienta
  • Máme profesionálny prístup